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濟南市進(jìn)行“海綿城市”檔案管理巡查

更新時(shí)間:2016-04-23
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? ? ? 2016年3月2日,濟南市海綿城市建設工作領(lǐng)導小組辦公室對西圩子壕河系生態(tài)綜合治理二期工程資料整理進(jìn)行檢查。為加強海綿城市建設檔案管理工作,切實(shí)做好海綿城市檔案的收集、整理和歸檔工作,實(shí)現檔案工作規范化管理,根據《中華人民共和國檔案法》、《濟南市城市建設檔案管理規定》和《濟南市關(guān)于加強全市重點(diǎn)工作檔案管理的意見(jiàn)》等法規文件,由濟南海綿城市建設工作領(lǐng)導小組制定《濟南市海綿城市建設檔案管理辦法》。
? ? ? 上午10點(diǎn)30分左右海綿城市建設項目檔案管理工作組成員到達八里洼景觀(guān)節點(diǎn),查看西圩子壕河系生態(tài)綜合治理二期工程施工現場(chǎng),11點(diǎn)到達歷陽(yáng)湖工地,并對西圩子壕河系生態(tài)綜合治理二期工程檔案資料進(jìn)行檢查。在檢查過(guò)程中,工作組成員聽(tīng)取了我項目部檔案管理人員的工作匯報,西圩子壕二期工程資料整理工作受到工作組成員的高度評價(jià)。
? ? ??西圩子壕二期工程項目部嚴格按照《濟南市海綿城市建設檔案管理辦法》進(jìn)行檔案管理,做好了工序材料的收集、整理和歸檔工作。西圩子壕二期工程檔案管理工作配備足夠的專(zhuān)用檔案柜,檔案管理人員采取積極有效措施,保護檔案的安全、完整。在工程施工過(guò)程中西圩子壕二期工程檔案管理人員主動(dòng)做好文件材料的收集、整理和歸檔工作;對工程施工過(guò)程中的各個(gè)請示及批復、報告、調研報告,簡(jiǎn)報,重大會(huì )議發(fā)言、交流材料,會(huì )議通知,領(lǐng)導調研,督辦督察,監督考核以及各職能組形成的土地拆遷、資金申請、審計招標,規劃設計等工作中形成的具體材料及相應的電子文件進(jìn)行收集歸檔;對項目工程施工過(guò)程中的工序資料做好收集、整理工作。?
? ? ? 檔案管理工作組田處長(cháng)對西圩子壕二期工程的資料整理工作做出了充分肯定,同時(shí)也對施工過(guò)程中的檔案管理工作提出指導意見(jiàn):資料要與現場(chǎng)施工相對應,積極做好電子檔案的收集與管理,并要求電子檔案做到精細化、規范化、標準化。

? ? ??通過(guò)本次檢查,項目部成員表示會(huì )在以后的檔案管理工作中更加嚴格要求,使得檔案管理工作真正能夠為工程服務(wù),提高項目工程的價(jià)值,為濟南市海綿城市的建設貢獻力量。


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