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集團公司榮獲“山東省檔案工作科學(xué)化管理先進(jìn)單位”稱(chēng)號

更新時(shí)間:2016-04-23
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? ? ? 近日,濟南黃河路橋建設集團公司被省檔案局評為“山東省檔案工作科學(xué)化管理先進(jìn)單位”。這是自2014年檔案取消所有等級劃分后實(shí)行新測評辦法以來(lái),首次測評中集團公司獲得的殊榮,這是對單位檔案工作的充分肯定。


? ? ? 近幾年來(lái),集團公司領(lǐng)導十分重視檔案管理工作,成立了檔案管理領(lǐng)導小組,形成以主要領(lǐng)導負總責,分管領(lǐng)導親自抓,檔案人員具體管的三級管理網(wǎng)絡(luò )體系,以服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作為重點(diǎn),以管理標準化、規范化為目標,積極協(xié)調人力、物力,加強檔案軟硬件建設,不斷充實(shí)和健全檔案管理工作的組織管理體系,實(shí)現了檔案工作的健康有序發(fā)展;制定印發(fā)了《檔案工作管理辦法》、《檔案管理人員崗位職責》、《檔案借閱利用制度》、《檔案保密制度》等系列規章制度,確保檔案管理工作有法可依,有章可循;加強了檔案資源建設,檔案集中統一管理,門(mén)類(lèi)齊全,材料完整。嚴格檔案收集制度,確保檔案資料完整有效;加強檔案信息化建設,將其與公司信息化發(fā)展同步規劃,安裝網(wǎng)絡(luò )版檔案管理系統,完成庫藏大部分檔案的數字化加工,實(shí)現了檔案管理的信息化、數字化;加強了檔案安全保障,設施配備齊全。根據省級檔案室的建設標準,建設了專(zhuān)用檔案庫房,同時(shí)按照“九防”要求配備了安全保護設施,做到辦公室、閱覽室、庫房“三分開(kāi)”,切實(shí)給檔案安全提供強有力的安全保障;積極開(kāi)展檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用工作,先后編寫(xiě)公司《組織機構沿革》、《大事記》、《檔案利用成果匯編》等編研材料。年均提供檔案查詢(xún)服務(wù)百余次合計共300余件,為領(lǐng)導和各單位及時(shí)準確地提供了相關(guān)線(xiàn)索資料,為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作提供了基本參考。

? ? ? 下一步,公司檔案部門(mén)將加強和改進(jìn)新形勢下的檔案工作,不斷提升檔案工作科學(xué)化、規范化管理水平,緊緊圍繞公司中心任務(wù),繼續完善檔案管理信息化建設,做好檔案利用服務(wù)工作,充分發(fā)揮檔案在公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中的作用。


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